通過建設、升級或改造院內物資管理系統(tǒng),在院內高值耗材管理中的目錄維護、釆購管理、庫存管理、消耗管理、追溯、臨床管理(不良事件及評價)等場景實現UDI解析,實現院內耗材管理全流程采用UDI解析,達到醫(yī)用耗材精細化管理、條碼化管理。
那么醫(yī)療機構實施DUI如何落地?實現醫(yī)用耗材全程追溯管理和醫(yī)用耗材全生命周期管理。我們匯總了以下實施過程:
二、實施流程
(一)組建UDI實施團隊
院內建立UDI應用推進工作組,成立以院長為組長,醫(yī)工、信息、設備、財務、醫(yī)務、醫(yī)保等負責人為成員的工作小組。組織UDI知識培訓,要求小組工作成員熟悉UDI知識和國家政策法規(guī)。
院長作為組長,負責項目的總體協(xié)調與重大問題的決策和處理。
醫(yī)工處/采購中心負責人協(xié)助項目組長進行項目管理,作好系統(tǒng)上線前各項工作。負責醫(yī)院內部的協(xié)調工作,與系統(tǒng)建設小組負責人員溝通,保證項目按時完成。
醫(yī)工處/采購中心普通職員應負責相關產品數據的審核與業(yè)務具體過程的討論,做好上線后的疑難解答、故障確定、系統(tǒng)維護工作。
UDI實施團隊應全面負責院內UDI的應用建設管理,應當提供必要的條件,保證相關管理人員能有效履行職責,在醫(yī)療機構內部采購、驗收、存儲和醫(yī)保等環(huán)節(jié)應用UDI。
(二)制定實施方案
1. 評估本單位的管理信息化程度
A、信息化程度較高,本單位信息部門具有獨立的系統(tǒng)開發(fā)、建設、升級能力的;
B、信息化程度一般,本單位信息部門在第三方信息服務商支持下,可完成系統(tǒng)開發(fā)、建設、升級工作;
C、信息化程度差,本單位原有管理系統(tǒng)老舊,無法升級或無管理系統(tǒng)的。
2. 選擇實施方案
A、信息化程度較髙的,由本單位信息化部門牽頭,自行對院內原有系統(tǒng)進行升級或改造;
B、信息化程度一般的,建議由本單位耗材管理部門牽頭,聯合第三方軟件服務商對系統(tǒng)進行升級或改造;
C、信息化程度差的,建議結合本單位實際情況,制定本單位信息化建設工作方案,提升本單位信息化程度。
三、實施方案基本環(huán)節(jié)
(一)建立基于DI的醫(yī)用耗材數據字典
(二)選購合適的掃碼設備
(三)醫(yī)用耗材倉儲的UDI管理
(四)醫(yī)用耗材臨床和醫(yī)保支付使用UDI
(五)UDI拓展應用
(六)計算機系統(tǒng)交互
(七)實施要求
四、預期實施成效
1、實現UDI的落地應用,實現基于UDI的耗材全生命周期可追溯與產品數據管理;
2、建立基于UDI的掃碼收發(fā)貨、掃碼消耗、掃碼計費(床旁 計費)管理,使物資管理系統(tǒng)、LIS和HIS等系統(tǒng)等形成閉環(huán);
3、建立基于UDI與發(fā)票標識的業(yè)務財務單據的全閉環(huán)管理,建立物資管理系統(tǒng)與醫(yī)保系統(tǒng)、省陽光采購平臺的對接,在提高效率的前提下能夠有效符合監(jiān)管需求;
4、實現全主體全要素風險管控體系,讓耗材管理更加符合國家監(jiān)管部門發(fā)布的各項法規(guī)要求,使本單位安全運營得到保障;
5、實現基于UDI的產品全程追溯;
6、實現基于UDI的不良事件填報應用。
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